Elaborer une stratégie de communication à succès en 7 étapes 

La gestion d'une entreprise prospère sur le marché concurrentiel d'aujourd'hui exige une communication claire et efficace, tant en interne qu'en externe. Le développement d'une stratégie de communication efficace est essentiel pour que toute organisation reste compétitive. C’est un outil essentiel pour réussir à promouvoir une entreprise, un produit ou une idée. Mais comment créer une stratégie de communication efficace ?  

Dans cet article, nous mettons à votre disposition 7 étapes concrètes pour développer une stratégie de communication efficace à suivre pas à pas pour améliorer les performances de votre organisation.

améliorer les performances de votre organisation. 

1. Identifier le public que vous essayez d'atteindre

L'élaboration d'une stratégie de communication efficace commence par la prise de temps pour identifier votre public cible. Prenez en compte des aspects tels que les besoins, les valeurs et les normes culturelles afin de créer des messages qui trouvent un écho. Une communication de qualité repose sur le bon type de message.  

En outre, Il est important de mener des recherches sur votre public cible pour connaître ses intérêts, ses habitudes de consommation, les médias et les canaux de communication les plus efficaces pour communiquer avec lui. 

L'identification de votre public ouvre la voie à la communication et vous permet d'adapter votre message pour obtenir les meilleurs résultats. N’hésitez pas à dresser un buyer persona pour analyser les attentes de votre clientèle type. 

En effet, créer une communication qui s'adresse à tout le monde ne suffit plus de nos jours. Les entreprises doivent s'efforcer de créer une communication spécifiquement adaptée à leur marché cible. 

2. Déterminer les objectifs de communication   

L'objectif de communication doit être basé sur les besoins et les intérêts du public cible. Ils permettront de s'assurer que la stratégie de communication élaborée au stade initial est mise en œuvre de manière ciblée, claire et précise. Car ce sont les objectifs de communication qui donnent forme au plan de communication et permettent de comprendre ce qui doit être dit et à quel moment.  

Les objectifs de communication doivent être clairs, spécifiques et résoudre un problème dans un délai acceptable pour qu'ils aient une véritable signification. C’est la méthode SMART. Des objectifs spécifiques, mesurables, atteignables, réels et temporellement définis. 

En d’autres termes, l’objectif de communication correspond à l’action que le destinataire entreprend après avoir reçu le message. Ce peut être l'inscription à une lettre d'information ou l'achat d'un article. 

L'établissement d'objectifs de communication clairs permet une approche plus ciblée du message, qui est plus facile à comprendre et à mettre en œuvre. 

3. Identifier les outils de communication qui conviennent le mieux à vos objectifs 

La sélection des outils de communication les mieux adaptés aux objectifs est un élément clé de toute stratégie de communication. Cette troisième étape est essentielle, car les outils de communication appropriés ont un impact direct sur l'efficacité de la communication. Il est important de considérer comment ces outils de communication s'intègrent en synergie avec votre marque ou votre message. 

Qu'il s'agisse d’e-mails marketing, de webinaires, des médias sociaux, d'articles de blog ou même des médias traditionnels, il existe une multitude d'outils de communication. 

Les outils de communication que vous choisissez doivent s'aligner sur vos objectifs, que ce soit pour accroître l'engagement des clients ou les fidéliser. 

Quels que soient les outils de communication choisis, il est important de s'assurer qu'ils s'inscrivent dans le cadre de votre stratégie de communication et qu'ils permettent d'atteindre efficacement et en temps voulu le public souhaité. 

4. Concevoir le message de communication  

Il est important que le message de communication soit adapté au public visé et qu'il soit en phase avec votre identité de marque. En effet, il faut tenir compte du ton lorsqu'on élabore des messages de communication, car cela peut avoir un impact significatif sur la façon dont ils sont reçus.  

Dans la plupart des contextes professionnels, une approche claire et concise est généralement préférable pour les messages de communication. Si la créativité peut être appréciée dans certains cas, la priorité absolue est généralement de s'assurer que le public comprend ce qui est transmis. En outre, utilisez un seul message à la fois de peur de perturber la compréhension de votre cible. 

Le message de communication doit également être adapté précisément au moyen par lequel il sera délivré, que ce soit verbalement, par écrit ou numériquement. 

5. Définir les ressources à allouer à votre stratégie de communication 

Il s'agit de décider du temps et des ressources financières à allouer aux activités de communication, comme l'embauche d'un rédacteur professionnel ou l'achat de médias. En effet, il faut établir un budget de communication qui prend en compte les éléments clés de votre stratégie. Entre autres, les coûts associés aux techniques de communication, à la conception et la production des supports de communication, aux frais de déplacement et autres dépenses.  

Lorsque vous élaborez le budget, c’est également l’occasion de décider si vous externalisez tout ou partie de votre communication, ou non.  

Cette étape permettra d’éviter des dépenses superflues. 

En outre, la mise en place d’un budget de communication permet à une organisation de tenir compte des objectifs à long et à court terme afin de maximiser son investissement dans la communication. 

6. Planifier votre stratégie

Le plan de communication va retracer toute votre stratégie et définir les périodes auxquelles vous devez réaliser chaque action. Il indique exactement comment et quand aborder chaque tâche de communication. Cela permet une utilisation efficace des ressources.  

Le plan de communication donne une vue d'ensemble de toutes les initiatives de communication. Ce qui permet de définir des calendriers précis et des approches bien structurées. Vous pourrez ainsi vous assurer que :

• Toutes les activités de communication sont menées de la manière la plus efficace possible,  
• Et qu'elles sont réalisées au bon moment sur une période donnée. 

A cet effet, vous pouvez utiliser des outils de planification et rétroplanning. Plusieurs plateformes sont à votre disposition, notamment Trello, Monday, Excel (ou Google Sheets) ... 

7. Mesurer l'efficacité de vos stratégies  

La dernière étape du processus de planification de la stratégie de communication consiste à mesurer son efficacité. Pour s'assurer que la stratégie de communication atteint les objectifs et les résultats souhaités, il est important d'évaluer régulièrement son fonctionnement. Cette évaluation doit avoir lieu à de multiples intervalles tout au long du calendrier de communication, y compris les évaluations à court et à long terme.  

Vous pouvez prendre en compte les retours de vos collaborateurs, vos clients, vos fournisseurs ... ou même mettre en place des KPI spécifiques. 

Après tout, une stratégie de communication efficace doit être affinée et améliorée en permanence. Pour cela, utilisez des données et des commentaires solides.